淮南第九中学学生学籍管理制度
学籍管理作为学校教育管理的一项重要内容，是维护学校正常的教育教学秩序、规范办学行为的有效抓手，是有效实施控辍保学工作的基本保障。为落实《安徽省中小学生学籍信息化管理办法》《淮南市教体局关于进一步规范学生学籍管理的通知》等文件精神，现就我校学籍管理制定如下管理制度：
一、规范新生入学学籍建立
初始年级学生学籍建立，按照八公山区教育体育局和淮南市教育体育局招生办公室为我校录取的名单，并按实际到校报到学生，由学校统一录入数据、预审核后提交教体局主管部门基教科审核。
二、完善学籍信息
学校要认真采集、填写和维护学生的有关信息，确保信息真实、准确、全面。
三、规范学籍业务办理
1、关键信息变更（学籍管理员办理）。主要指学生“姓名”、“身份证号码”变更。学校修改时应同时上传材料：公安机关出具的变更证明、现身份证或户口簿原件及复印件等。
同一学年内，同一学生不能同时变更“姓名”和“身份证号码”。
2、转学。同城不转学（市域内普通高中学校之间不予转学；县域内义务教育学校之间不予转学）。跨市或跨省转学一般要具有下列条件之一的，才可以提起转学申请：⑴学生及监护人户籍发生变化时； ⑵学生在监护人工作单位发生变化时；⑶进城务工人员子女回户籍地就读。
学校发起转学申请时应提交材料：⑴公安机关出具的学生及其监护人户籍变化证明材料或人社部门出具的在转入地有稳定工作的证明材料；⑵转出校签署“同意转出”并加盖学校学籍管理和学校公章的学生学籍表。按省厅要求学生转学不再使用“安徽省学生转学申请表”。
办理流程：转入校在学籍管理系统发起转学申请(同时提交佐证材料);转入校教育主管部门审核;转出校教育主管部门审核。
存在大班额的学校不得接收学生转入，不能因转学产生新的大班额。普通高中跨省、市转学遵循对等转学原则，就低不就高。
3、休学。因伤病需要长期休息（一般不少于一个月），不能正常到校学习的学生可申请。原则上毕业年级不予办理休学。
佐证材料：⑴县级以上医院住院病历、住院治疗发票、医院医务科出具的建议休学的书面证明材料原件和学生家长的纸质休学申请；⑵学校提供学籍系统下载的《休学申请表》（一式2份）；
办理流程：家长申请并提供佐证材料，学校审核同意后报教育主管部门，教育主管部门审核同意，学校通过学籍管理系统办理。
休学期限一般为一年，休学期满后，学生要及时持县级以上医院康复证明到校申请复学，学校办理复学提交教育主管部门审核；若学生病未癒要求继续休学，应复学后按程序继续办理休学，同一学段内，休学不得超过两次。
4、复学。学生休学满一学年，提出复学申请后，在学籍系统提交复学申请，报教育主管部门基教科审核。
5、退学。义务教育学校不得劝退学生。普通高中学生退学有以下几种：⑴学生因特殊原因申请退学;⑵学生因违反校规校纪受学校勒令退学处分;⑶学生在同一学期内连续旷课一月以上按自动退学或勒令退学处理。
学校发起退学申请时应提交材料：⑴《淮南市中小学学籍业务办理申请表》；⑵学校同意的学生退学申请或勒令退学文件。
办理流程：学校核实后上报，教育主管部门审核。
6、恢复学籍。普通高中学生“退学”后，原则上不予“恢复学籍”。因特殊原因确需“恢复学籍”的，学校提出申请，报市教体局基教科审批。
佐证材料：⑴《淮南市中小学学籍业务办理申请表》；⑵“退学”相关原始材料；⑶学生及家长承诺回校就读的承诺书；⑷学校因特殊原因同意恢复学生学籍的汇报材料。
7、普通高中毕业证明书办理。全日制普通高中毕业证书遗失，可申请办理《安徽省全日制普通高中学历证明书》。
佐证材料：⑴《安徽省普通高中相关证明书申请表》；⑵原毕业证书存根复印件；⑶学生本人身份证原件和复印件（委托办理的需要同时提供委托人身份证原件和复印件）；⑷学生1寸黑白照片2张。
办理流程：学生向毕业学校提出申请，学校核实后，由学生本人或委托人带齐“佐证材料”到市教体局基础教育科办理。
四、进一步规范学籍管理秩序
学籍管理事关每一名学生，涉及人民群众切身利益，备受社会关注。校领导高度重视，切实负责，狠抓落实，及时解决各类问题。
1、建立学籍管理台账。学校按照教体局要求建立学籍管理业务工作台账，落实在校生数据。严禁招收不符合本省(区、市)高考报名条件的学生，不得招收借读生，不得为不在本校就读的学生空挂学籍。
2、建立督查机制。学校要提高认识，加强管理，坚持 “一生一籍、人籍一致、籍随人走”的原则，严格按照学籍管理规定办理相关业务。配合市教体局基础教育科随机抽查、暗访。严禁“人籍分离”，严禁同时或者交叉注册普通高中学校和中等职业学校“双重学籍”。
3、完善学籍管理员培训制度。建立常态化培训机制，新进学籍管理员应接受岗前培训，保证学校学籍管理员每年至少接受一次学籍管理培训。
4、确保学籍信息安全。学籍系统用户名和密码由学籍管理员掌管，定期修改密码，实行短信动态验证码登录，确保安全。学籍信息录入后，姓名、性别、身份证号码等关键信息的修改，须经教育主管部门审核并上传证明材料，不得随意修改学生信息。对造成数据泄露的，依法依规追究责任。
淮南第九中学
2023年10月